FAQ
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Problemi tecnici
Nel caso in cui le voci relative alle modalità di risposta previste dal questionario non siano presenti nella sezione dei filtri di ricerca, ti consigliamo di controllare la sezione "Amministrazione -> Check integrità" del sistema.
La sezione "Check integrità" mostra una lista di configurazioni mancanti o errate nel sistema. Potrebbe essere necessario aggiungere o modificare le configurazioni per includere le opzioni desiderate relative alla frequenza dichiarata dagli studenti durante la compilazione dei questionari.
Accedi al sistema di gestione delle valutazioni e vai alla sezione "Amministrazione". Cerca l'opzione "Check integrità" e controlla attentamente la lista delle configurazioni mancanti.
Se trovi le voci mancanti relative alle modalità di risposta desiderate, procedi con l'aggiunta delle configurazioni necessarie. Assicurati di seguire attentamente le istruzioni fornite nella sezione per aggiungere correttamente le opzioni di risposta desiderate.
Una volta completate le modifiche, salva le impostazioni e verifica se le voci relative alle modalità di risposta previste sono ora disponibili nella sezione dei filtri di ricerca.
Se il problema persiste o hai bisogno di ulteriori assistenza, ti consigliamo di contattare l'assistenza tecnica del sistema per ricevere supporto specifico sulla configurazione dei filtri di ricerca e delle opzioni di risposta.
Se non è possibile visualizzare le variazioni per un corso di studi o Scuola/Dipartimento specifico, potrebbe essere dovuto a una variazione di codice del corso di studio o Scuola/Dipartimento. Quando viene apportata una modifica al codice di un corso di studi o Scuola/Dipartimento, il sistema potrebbe non essere in grado di effettuare automaticamente il confronto con l'anno precedente.
È importante verificare se sia stata apportata una variazione al codice del corso di studi o Scuola/Dipartimento interessato. Questa variazione può includere modifiche nel modo in cui i dati vengono archiviati o indicizzati nel sistema, rendendo difficile il confronto con gli anni precedenti.
Se alcuni link relativi agli esiti delle indagini non funzionano, potresti seguire i seguenti passaggi per risolvere il problema:
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Verifica l'integrità del sistema: Accedi alla sezione "Amministrazione" e cerca la funzione denominata "Check integrità". Questa funzione verificherà se ci sono errori di configurazione o problemi che potrebbero causare il malfunzionamento dei link. Se vengono rilevati errori, segui le istruzioni fornite per correggerli.
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Contatta il supporto tecnico: Se non vengono rilevati errori di configurazione durante il controllo di integrità e i link continuano a non funzionare, ti consigliamo di contattare il supporto tecnico. Apri un ticket di supporto e descrivi il problema in dettaglio. Il team di supporto potrà indagare ulteriormente sul problema e fornirti assistenza specifica per risolverlo.
Raccomandiamo di collaborare con il supporto tecnico per risolvere il problema dei link non funzionanti e ripristinare il corretto funzionamento degli esiti delle indagini.
Se ricevi un messaggio di "potenziale rischio per la sicurezza" quando ti colleghi al Sisvaldidat, potrebbe esserci un problema con il tuo computer o con il browser che stai utilizzando. Ecco alcune possibili soluzioni:
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Verifica l'orario del tuo computer: Assicurati che l'orario del tuo computer sia impostato correttamente. Un orario errato può causare problemi con i certificati di sicurezza, provocando l'avviso di rischio. Controlla l'orologio del tuo sistema operativo e imposta l'ora corretta.
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Aggiorna il tuo browser: Assicurati di utilizzare l'ultima versione del browser che stai utilizzando. Le versioni obsolete possono avere vulnerabilità di sicurezza note e possono generare avvisi di rischio. Verifica se è disponibile un aggiornamento per il tuo browser e installalo.
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Controlla le impostazioni di sicurezza del browser: Verifica le impostazioni di sicurezza del tuo browser e assicurati che siano configurate correttamente. Potrebbero essere presenti impostazioni troppo rigide che bloccano l'accesso al Sisvaldidat. Consulta la documentazione del tuo browser o cerca guide online per regolare le impostazioni di sicurezza.
Per contattare il supporto tecnico, puoi utilizzare la voce di menu "Help" e selezionare l'opzione "Gestione ticket". Questa funzione ti consentirà di inviare una richiesta di assistenza al team di supporto tecnico del Sisvaldidat. Nella pagina di gestione dei ticket, potrai compilare un modulo con i dettagli del tuo problema o della tua richiesta e inviarlo al supporto tecnico. Sarai quindi contattato dal team di supporto per fornirti l'assistenza necessaria.
Assicurati di fornire informazioni dettagliate sul problema o sulla richiesta di supporto per consentire al team di supporto di comprendere meglio la situazione e fornirti la soluzione adeguata.
Se dopo l'aggiornamento del sistema riscontri problemi nel visualizzare i dati già caricati della rilevazione e ricevi l'errore "Errore nel caricamento del contenuto" per tutti gli insegnamenti, potrebbe essere necessario controllare e ripristinare le soglie di visualizzazione.
Le soglie di visualizzazione definiscono quali dati devono essere resi visibili all'utente, in base ai permessi e alle impostazioni di visualizzazione configurate. Potrebbe essere accaduto che durante l'aggiornamento le soglie di visualizzazione siano state impostate in modo errato o siano state perse.
Se non riesci a risolvere il problema controllando e ripristinando le soglie di visualizzazione, ti consigliamo di contattare l'assistenza tecnica del sistema. Fornisci loro tutte le informazioni rilevanti sull'errore e sulle azioni che hai già tentato. Saranno in grado di fornirti assistenza specifica e guidarti nel risolvere il problema.
Ricorda che l'assistenza tecnica è la risorsa migliore per affrontare eventuali problemi tecnici nel sistema e garantire un corretto funzionamento della visualizzazione dei dati.
Se un docente non riesce ad accedere al sistema, puoi seguire i seguenti passaggi per risolvere il problema:
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Verifica l'esistenza e lo stato dell'account: Controlla che l'account del docente sia presente nella sezione "Accessi Utenti" e che sia attivo. Assicurati che le credenziali di accesso siano corrette.
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Verifica i permessi: Verifica che il docente abbia i permessi corretti per accedere al sistema. Controlla le impostazioni dei permessi e assicurati che il docente sia assegnato al gruppo o al ruolo appropriato per l'accesso al sistema.
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Verifica dei problemi tecnici: Se il problema persiste nonostante l'esistenza dell'account, lo stato attivo e i permessi corretti, potrebbe esserci un problema tecnico. Contatta il team di supporto per verificare eventuali errori o malfunzionamenti che impediscono al docente di accedere al sistema.
Raccomandiamo di collaborare con l'amministratore del sistema o il team di supporto per risolvere il problema specifico e ripristinare l'accesso del docente al sistema.
Se un docente non riesce a visualizzare le proprie valutazioni, potrebbe essere dovuto a diversi motivi. Ecco alcune possibili soluzioni:
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Verifica i permessi: Assicurati che il docente abbia i permessi corretti per accedere alle valutazioni. Controlla le impostazioni dei permessi nel sistema e verifica se il docente è stato assegnato al gruppo o al ruolo corretto che consente l'accesso alle valutazioni.
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Controllo dei filtri: Verifica che i filtri applicati per la visualizzazione delle valutazioni siano corretti. Potrebbe essere necessario modificare i filtri per includere le valutazioni specifiche del docente.
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Problemi tecnici: Se il problema persiste nonostante i permessi corretti e i filtri appropriati, potrebbe esserci un problema tecnico. Contatta l'assistenza tecnica del sistema per verificare se ci sono eventuali errori o malfunzionamenti nel sistema che impediscono al docente di visualizzare le valutazioni.
Raccomandiamo di collaborare con l'amministratore del sistema o il team di supporto per risolvere il problema specifico e assicurarsi che il docente abbia accesso alle proprie valutazioni.
Se il docente non riesce a visualizzare tutti gli insegnamenti del corso di studio di cui è Presidente, puoi seguire i seguenti passaggi per risolvere il problema:
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Accedi alla sezione "Dati" e cerca la funzione denominata "Presidenti CdS". Verifica che il docente sia stato correttamente inserito come Presidente del corso di studio desiderato.
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Controlla il campo "Permesso presidente": Assicurati che nel campo "Permesso presidente" sia selezionato il valore "Attivo per la gestione dei record" per il docente in questione. Questo permesso è necessario per consentire al docente di visualizzare tutti gli insegnamenti del corso di studio.
Se nonostante queste verifiche il problema persiste, potrebbe essere necessario contattare il supporto tecnico per una diagnosi più approfondita del problema e per ottenere assistenza specifica.
Se il docente non riesce a visualizzare tutti gli insegnamenti del Dipartimento/Scuola di cui è Direttore, puoi seguire i seguenti passaggi per risolvere il problema:
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Accedi alla sezione "Dati" e cerca la funzione denominata "Direttori". Verifica che il docente sia stato correttamente inserito come Direttore del Dipartimento/Scuola desiderato.
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Controlla il campo "Permesso direttore": Assicurati che nel campo "Permesso direttore" sia selezionato il valore "Attivo per la gestione dei record" per il docente in questione. Questo permesso è necessario per consentire al docente di visualizzare tutti gli insegnamenti del Dipartimento/Scuola.
Se nonostante queste verifiche il problema persiste, potrebbe essere necessario contattare il supporto tecnico per una diagnosi più approfondita del problema e per ottenere assistenza specifica.
L'errore che stai riscontrando indica che il docente non ha i permessi sufficienti per accedere e visualizzare il report a livello di corso di laurea. Questo può essere dovuto alla configurazione dei permessi di visualizzazione impostati per gli insegnamenti.
Questo messaggio d'errore indica che i metadati del sisvaldidat non sono correttamente configurati o registrati nel vostro sistema di autenticazione dell'Ateneo. Seguite i passaggi seguenti per risolvere il problema:
- Accedete al link qui per scaricare i metadati aggiornati del sisvaldidat.
- Caricate i nuovi metadati del sisvaldidat nel sistema di autenticazione dell'Ateneo.
- Verificate che i metadati siano stati correttamente registrati e configurati nel sistema di autenticazione.
- Riprovate ad accedere al sisvaldidat utilizzando il vostro IDP per verificare se l'errore è stato risolto.
Se non riuscite a risolvere il problema seguendo questi passaggi, vi consigliamo di contattare l'assistenza tecnica del sisvaldidat.
Se incontri problemi nell'accesso a un report, ti consiglio di verificare la configurazione a livello di aggregazione nel menu "Amministrazione" nella sezione "Configurazione". In particolare, controlla la voce "Personalizza" il livello di aggregazione per il report in questione. Potrebbe essere necessario specificare il numero corretto di schede richieste per l'accesso al report. Assicurati di avere il numero di schede necessario per accedere al report desiderato.
Se non riesci a risolvere il problema con questa soluzione, ti suggerisco di contattare il supporto tecnico del sistema del Sisvaldidat per ulteriori assistenza e risoluzione dei problemi di accesso al report.
Può capitare che i contatori visualizzati in testata non risultino allineati con i dati effettivi mostrati nelle tabelle sottostanti.
Causa del problema
Questo accade quando il sistema, durante il caricamento delle importazioni, non riesce ad aggiornare correttamente i valori dei contatori. Le cause più comuni sono:
- Sovraccarico del sistema che interrompe il processo di aggiornamento
- Interruzione nell'aggiornamento delle viste materializzate del database
- Elaborazioni in background non completate
Soluzione
Potete risolvere il problema autonomamente seguendo questi passaggi:
1. Accedere alla sezione "Permessi e contatori"
2. Individuare la card "Aggiorna contatori"
3. Selezionare il contatore non aggiornato o non coerente dall'elenco
4. Cliccare sul pulsante per Aggiorna
Il sistema ricalcolerà i valori corretti e aggiornerà i contatori in testata.
Note
- L'operazione di ricalcolo può richiedere alcuni minuti a seconda della quantità di dati
- I valori visualizzati nelle tabelle di dettaglio sono sempre corretti e aggiornati in tempo reale
- I contatori in testata vengono aggiornati periodicamente in modo automatico, ma in caso di anomalie è possibile forzarne l'aggiornamento manualmente
Il problema che stai riscontrando è causato da un'errata impostazione del report sulle osservazioni. Attualmente, il sistema è configurato in modo che il controllo sia basato sul numero di schede anziché sul numero di osservazioni, il che impedisce al sistema di visualizzare il pulsante correttamente.
Per risolvere questo problema, segui i seguenti passaggi:
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Nella sezione "Amministrazione", cerca l'opzione "Configurazioni".
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All'interno delle configurazioni, individua la sezione "Personalizza" e seleziona il pulsante "Insegnamento".
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Assicurati di impostare correttamente l'opzione "Osservazioni" nella select corrispondente al pulsante delle osservazioni. Inoltre, imposta il numero di osservazioni su 1 per consentire la consultazione.
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Dopo aver effettuato le modifiche, salva le impostazioni.
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Successivamente, estendi i permessi a tutti gli insegnamenti facendo clic sul pulsante "Allinea permessi docenti" (rappresentato da quattro linee orizzontali).
Una volta completati questi passaggi, i docenti dovrebbero essere in grado di visualizzare correttamente le osservazioni senza ricevere il messaggio di errore "Permessi insufficienti per la consultazione dei report".
Se il problema persiste o hai bisogno di ulteriori assistenza, ti consigliamo di contattare l'assistenza tecnica del sistema per ricevere supporto specifico sulla configurazione del report delle osservazioni.
Il sito è perfettamente raggiungibile all'indirizzo https://sisvaldidat.it/. Se riscontrate difficoltà ad accedere o avete problemi di connessione, vi consigliamo di verificare la vostra connessione Internet e di provare ad accedere nuovamente al sito dopo qualche istante.
Assistenza caricamento dati
Nella colonna "valutazioni attese" del tracciato 2, è necessario specificare il numero corretto di studenti che si prevede debbano compilare le schede di valutazione per la singola unità didattica.
Verificate attentamente che i valori inseriti nel campo "valutazioni attese" corrispondano al numero effettivo di studenti che devono partecipare alle valutazioni. Se il numero è errato o non è stato specificato correttamente, potrebbe causare discrepanze nel conteggio delle schede nella sezione Home.
L'errore "CODICI PIANO NON TROVATO" di solito indica che durante l'importazione delle valutazioni nella programmazione didattica, si è verificato un problema nel trovare la combinazione corretta di keyfacolta, keysede, keycdl, keyinsegnamento e semestre.
Per risolvere questo problema, è necessario verificare attentamente i codici utilizzati durante l'importazione e assicurarsi che siano corretti. Potrebbe essere necessario apportare modifiche ai codici delle valutazioni per garantire che siano correttamente associati alla programmazione didattica.
Si consiglia di controllare attentamente i codici e confrontarli con la programmazione didattica corrispondente per assicurarsi che siano coerenti. In caso di discrepanze o errori, è possibile apportare le modifiche necessarie ai codici delle valutazioni in modo che siano correttamente allineati con la programmazione didattica.
È importante notare che è possibile caricare esclusivamente le valutazioni che non sono state accettate dal sistema. Se si ricevono segnalazioni di errore relativamente a codici che non sono stati accettati, si consiglia di verificare attentamente la corrispondenza dei codici e apportare le opportune modifiche per risolvere l'errore.
Per garantire che il progressivo di scheda sia univoco e non si ripeta su qualsiasi tracciato dei questionari che andrete a erogare, è necessario gestire il contatore in modo appropriato.
Innanzitutto, il contatore deve essere univoco all'interno del tipo di indagine. Ad esempio, se state passando 10.000 schede per la valutazione della didattica, al giro successivo dovrete ripartire da 10.001 per quella stessa indagine.
Ecco alcuni suggerimenti per gestire il progressivo di scheda in modo corretto:
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Assicuratevi di avere un meccanismo di contatore che tenga traccia del numero di schede erogate per ogni tipo di indagine. Questo può essere implementato attraverso un campo dedicato nel sistema o tramite un algoritmo che genera i numeri progressivi.
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Quando iniziate una nuova erogazione di schede per un tipo di indagine specifico, prendete nota dell'ultimo numero di scheda utilizzato. Ad esempio, se l'ultima scheda utilizzata per la valutazione della didattica era la numero 10.000, prendete nota di questo numero.
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Quando avviate una nuova erogazione di schede per la stessa indagine, assicuratevi di incrementare il progressivo di scheda in modo univoco. Ad esempio, se state iniziando una nuova erogazione dopo la scheda numero 10.000, assegnate la scheda numero 10.001 come prima scheda della nuova erogazione.
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Mantenete una corretta tracciabilità dei numeri di scheda utilizzati, in modo da poter identificare facilmente le schede erogate e tenere traccia dello storico.
È importante prestare attenzione alla gestione del progressivo di scheda per evitare duplicazioni o sovrapposizioni di numeri, in modo da garantire un'identificazione univoca per ogni scheda erogata.
Per attivare una nuova procedura di importazione per un'indagine, è necessario inviare il tracciato dei dati da importare a supporto@valmonsrl.it. Il nostro team provvederà ad attivare e importare i dati per voi. Vi preghiamo di fornire tutte le informazioni necessarie e i dettagli relativi all'indagine per garantire una corretta importazione dei dati.
I permessi speciali permettono di simulare i livelli di accesso dei docenti nel sistema, assegnando diritti di visualizzazione (e, in alcuni casi, modifica) su specifici ambiti.
Relativamente al tracciato 9 il livello di accesso è definito dal campo KEY_TIPO_PERMESSO:
1 → visualizzazione a livello di Direttore di Dipartimento
2 → visualizzazione a livello di Presidente del Corso di Studi (CdS)
3 → visualizzazione a livello di docente per insegnamento
4 → visualizzazione di tutte le unità didattiche (UD) di un integrato
Il campo “Scrittura” stabilisce i permessi operativi:
No → solo visualizzazione
Sì → possibilità di modificare le impostazioni di privacy (opzione fortemente sconsigliata)
I permessi speciali devono essere utilizzati per esigenze temporanee o casi particolari e non sostituiscono i ruoli ufficiali del sistema.
È importante essere consapevoli che se si elimina un'importazione che ha attivato l'opzione di aggiornamento dei dati esistenti, i dati precedentemente presenti nel sistema verranno cancellati insieme all'importazione. Questo comporta la perdita dei dati precedenti alla modifica. Si consiglia di eseguire un backup dei dati o di disporre di copie di backup adeguate prima di procedere con l'opzione di aggiornamento dei dati esistenti.
Per caricare la programmazione didattica nel sistema per il questionario degli studenti, è consigliabile utilizzare il formato di file Excel, con estensione ".xlsx" o ".xls". Il formato Excel offre una struttura tabellare che permette di organizzare e importare facilmente i dati degli insegnamenti.
Tuttavia, è importante notare che il formato CSV (Comma-Separated Values) non è più supportato per l'importazione dei dati. Quindi, è preferibile evitare di utilizzare file CSV per l'importazione.
Una volta che avete preparato il file Excel, potete caricarlo nel sistema utilizzando le funzionalità di importazione disponibili nella sezione dedicata. Seguite le istruzioni fornite dal sistema per completare l'importazione correttamente.
Se stai riscontrando problemi con la visualizzazione di un docente, non è necessario ricaricare tutti i tracciati. Puoi intervenire direttamente nella sezione "Dati" per risolvere il problema.
Dopo aver apportato le modifiche e salvato i dati che pensi che siano, controlla se il problema di visualizzazione persiste. Se il problema persiste nonostante le modifiche effettuate, potrebbe essere necessario contattare il supporto tecnico del Sisvaldidat per ottenere assistenza aggiuntiva e risolvere il problema.
Assicurati di fornire al supporto tecnico tutte le informazioni rilevanti sul problema che stai riscontrando, inclusi dettagli specifici sul docente coinvolto e i sintomi del problema. In questo modo, saranno in grado di offrirti una soluzione personalizzata e mirata.
Ricorda che il supporto tecnico è il punto di riferimento ideale per risolvere eventuali problemi tecnici o difficoltà di utilizzo del sistema.
Per aggiornare i dati nei box informativi e correggere eventuali discrepanze, è possibile seguire questi passaggi:
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Aprire il menù "Amministrazione" del sistema.
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Nella sezione "Permessi e Contatori", cercare la card denominata "Aggiorna contatori".
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Nella schermata di aggiornamento dei contatori, individuare il box informativo che contiene i dati non corretti.
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Selezionare il pulsante corrispondente al box informativo da aggiornare. Ad esempio, se il problema riguarda il numero di insegnamenti, selezionare il pulsante "Aggiorna" accanto a tale voce.
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Il sistema eseguirà quindi l'aggiornamento dei dati nel box informativo selezionato, utilizzando le informazioni aggiornate nel sistema (questa operazione può richiedere diversi minuti).
È importante assicurarsi di verificare i risultati dopo l'aggiornamento e controllare se i dati sono stati corretti. In caso di ulteriori discrepanze o problemi persistente, si consiglia di contattare il supporto tecnico per assistenza aggiuntiva.
Sì, per l'attivazione di una nuova indagine è necessario fare richiesta al nostro team di supporto tecnico. Potete inviare la vostra richiesta a supporto@valmonsrl.it specificando i dettagli dell'indagine che desiderate attivare. Il nostro team si occuperà di prendere in carico la vostra richiesta e attivare l'indagine nel sistema.
È importante fornire tutte le informazioni necessarie riguardo all'indagine, come ad esempio il suo scopo, i destinatari, i questionari da utilizzare e altre eventuali specifiche. In questo modo, saremo in grado di configurare correttamente l'indagine e garantire il corretto funzionamento del sistema.
- L'opzione "Attiva l'aggiornamento dei dati esistenti" viene utilizzata quando si desidera sovrascrivere o aggiornare i dati esistenti nel sistema con i nuovi dati caricati. Ad esempio, se si sta caricando un file contenente informazioni aggiornate sugli utenti, questa opzione permetterà al sistema di modificare i record degli utenti esistenti con le informazioni più recenti fornite nel file.
- L'opzione "Non attivare l'aggiornamento dei dati già esistenti" viene utilizzata quando si desidera aggiungere solo nuovi dati senza apportare modifiche ai dati esistenti nel sistema. Questa opzione mantiene intatti i record già presenti e aggiunge solo i nuovi dati provenienti dal file caricato.
Campi con lo stesso nome (es. key_facolta, key_cdl, key_insegnamento) devono contenere esattamente la stessa informazione in tutti i tracciati in cui compaiono. Incoerenze causano errori di importazione.
I campi key_* devono contenere esclusivamente caratteri alfanumerici.
Sono consentiti solo i seguenti caratteri speciali:
_ (underscore)
- (trattino)
❌ Non sono ammessi:
spazi
caratteri speciali (es. @, #, %, &, ecc.)
⚙️ Comportamento del sistema
Nel caso vengano forniti valori non conformi, il sistema provvederà automaticamente a sostituire i caratteri non validi con il carattere _.
Se si desidera preservare i dati esistenti nel sistema e evitare la sovrascrittura o la modifica indesiderata, è consigliabile non utilizzare l'opzione "Attiva l'aggiornamento dei dati esistenti". Questa opzione potrebbe comportare la perdita di dati o modifiche indesiderate ai dati già presenti. Si consiglia di optare per l'opzione "Non attivare l'aggiornamento dei dati già esistenti" se si desidera solo aggiungere nuovi dati senza influire sui dati esistenti.
Quando si decide di non utilizzare un campo del tracciato, è necessario seguire alcune linee guida.
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Mantenere l'intestazione della colonna: Anche se non si intende utilizzare un campo specifico, è importante mantenere l'intestazione della colonna nel tracciato.
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Lasciare vuote le celle corrispondenti: Se un campo non viene utilizzato, è possibile lasciare le relative celle vuote. In questo modo, non verranno inseriti dati o valori indesiderati nel campo non utilizzato.
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Verificare i requisiti del sistema: Prima di decidere di non utilizzare un campo, assicurarsi che non sia un campo obbligatorio per il sistema. Se il campo è obbligatorio, potrebbe essere necessario fornire un valore predefinito per soddisfare i requisiti del sistema.
Seguendo queste linee guida, è possibile gestire i campi non utilizzati nel tracciato senza compromettere la struttura o l'integrità dei dati.
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Errore durante la rimozione: Durante il processo di rimozione dell'importazione, potrebbe essere stato commesso un errore che ha causato la perdita dei dati degli anni precedenti. Ad esempio, potrebbe essere stato selezionato un set di dati errato da rimuovere o potrebbero essersi verificati problemi tecnici durante l'operazione.
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Dipendenza dei dati: Se l'importazione era correlata o dipendente dai dati degli anni precedenti, la rimozione potrebbe aver causato la perdita delle informazioni correlate. Ad esempio, potrebbero essere stati rimossi collegamenti o riferimenti ai dati storici, portando alla loro sparizione.
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Modifiche involontarie: Durante il processo di rimozione dell'importazione, potrebbero essere state apportate modifiche involontarie ai dati degli anni precedenti. Ciò potrebbe essere accaduto per errore o a causa di configurazioni errate durante l'operazione di rimozione.
Raccoglie le valutazioni degli studenti sui servizi di Ateneo, in modo analogo al Tracciato 4 per gli insegnamenti, ma riferito al CdS e alla sede anziché al singolo docente. Deve essere trasmesso solo dopo aver caricato il Tracciato 2 per lo stesso anno accademico.
GEN se non applicabile.Indica quali utenti sono abilitati a compilare il questionario per uno specifico insegnamento in un dato anno accademico. Utile per indagini rivolte agli studenti e ad altri soggetti (es. docenti, personale esterno).
key_docente del Tracciato 1.key_docente_valutato del Tracciato 2.Contiene l'anagrafica di tutti i docenti che verranno referenziati negli altri tracciati. Deve essere il primo ad essere importato, poiché tutti gli altri tracciati dipendono dai codici docente qui definiti.
key_ruolo.uid del directory. In assenza di SSO viene usato insieme alla password, cifrata in modo irreversibile.1 = attivo (default), 0 = disattivo. Un utente disattivo non può accedere al sistema ma i suoi dati storici vengono conservati.19750315 per il 15/03/1975). Campo facoltativo.mail.Definisce l'offerta formativa dell'Ateneo: strutture organizzative, Corsi di Studio, insegnamenti, docenti titolari, sedi, semestri e ruoli gestionali. È il tracciato centrale da cui dipendono quasi tutti gli altri.
key_facolta in tutto il tracciato.key_cdl in tutto il tracciato.key_tipocdl, una volta definiti i tipi non devono essere modificati.key_insegnamento del padre già presente nel tracciato. Va valorizzato solo per i moduli di un corso integrato; lasciare NULL per insegnamenti autonomi.key_mutuazione condividono le schede di valutazione degli studenti.0 se non applicabile.0=Annualità, 1=Primo semestre, 2=Secondo semestre.key_docente del Tracciato 1.GEN se non applicabile.key_stato_direttore=1 l'utente ha accesso al sistema e visibilità sulle valutazioni; con valore 0 viene inserito come sola informazione descrittiva senza accesso.0 se la struttura non prevede questo livello.0 se il dato non è disponibile.Abbina ogni insegnamento ai docenti che vi hanno contribuito (titolare, co-docenti, assistenti). Consente di registrare situazioni in cui più docenti partecipano alla didattica di uno stesso insegnamento. Se il docente è uno solo, key_docente deve essere identico a key_docente_valutato.
key_docente del Tracciato 1. Se il docente è unico va valorizzato identico a key_docente_valutato.key_curricula usato nel Tracciato 2 per lo stesso insegnamento.Contiene le schede di valutazione compilate dagli studenti con le risposte alle domande del questionario. È il tracciato principale della rilevazione.
1=frequentante, 0=non frequentante. Oppure a quattro valori: 3=più di 2/3 delle lezioni, 2=tra 1/3 e 2/3, 1=meno di 1/3, 0=non frequentante. L'Ateneo sceglie quale adottare e deve usarla in modo consistente in tutti i tracciati.Tracciato facoltativo da trasmettere solo se si desidera archiviare informazioni ausiliarie sugli studenti (es. titolo di studio, anno di iscrizione al corso). Ogni riga corrisponde a una singola risposta per una singola scheda.
contatore_scheda del Tracciato 4 per la stessa combinazione insegnamento/docente/semestre.key_domanda.Tracciato facoltativo da trasmettere solo se si desidera visualizzare e archiviare nel sistema i commenti liberi degli studenti.
contatore_scheda del Tracciato 4 per la stessa combinazione insegnamento/docente/semestre.O1.key_curricula lasciare GEN se non applicabile.Assegna o aggiorna i privilegi di accesso ai Direttori di Dipartimento o Presidi di Facoltà in modo indipendente dall'offerta formativa, senza dover modificare il Tracciato 2.
key_facolta del Tracciato 2.key_docente del Tracciato 1.1 l'utente ha accesso al sistema, può visualizzare le valutazioni del proprio livello e dei livelli sottostanti e, se abilitato dall'Amministratore, modificare i privilegi di consultazione. Con valore 0 viene inserito solo come informazione descrittiva, senza alcun accesso al sistema.Assegna o aggiorna i privilegi di accesso ai Presidenti o Coordinatori dei Corsi di Studio in modo indipendente dal Tracciato 2.
key_facolta del Tracciato 2.key_cdl del Tracciato 2.key_docente del Tracciato 1.1 l'utente ha accesso e visibilità sulle valutazioni del proprio CdS e dei livelli sottostanti; con valore 0 viene inserito come sola informazione descrittiva senza accesso.Assegna accessi temporanei a utenti che non rientrano nelle categorie standard, come personale esterno, nuclei di valutazione o referenti di Ateneo.
key_docente già presente nel Tracciato 1.1=Livello Direttore (visibilità su tutta la Facoltà/Scuola), 2=Livello Presidente CdS (visibilità sul singolo CdS), 3=Livello Docente (visibilità sul singolo insegnamento), 4=Livello Referente Aggregato (visibilità su tutte le unità di un corso integrato). In base al tipo scelto occorre valorizzare rispettivamente key_facolta, key_cdl o key_insegnamento.key_tipo_permesso scelto.Nel contesto del tracciato OSSERVAZIONI, le "osservazioni" si riferiscono ai campi "note" o "commenti" disponibili per il compilatore del questionario. Questi campi consentono allo studente di fornire ulteriori informazioni, commenti o opinioni riguardo a ciò che sta valutando.
Le osservazioni possono essere un modo per gli studenti di esprimere dettagli aggiuntivi, fornire feedback specifici o condividere esperienze personali relative all'argomento del questionario. Queste informazioni possono essere preziose per l'analisi e la valutazione dei dati raccolti.
Assicurati di fornire istruzioni chiare e specifiche ai compilatori sullo scopo delle osservazioni e su come utilizzarle in modo appropriato. In questo modo, si incoraggia la condivisione di informazioni rilevanti e significative che possono contribuire alla comprensione complessiva del questionario e dei suoi risultati.
Per bloccare la visualizzazione di un anno accademico a tutti gli utenti, ad eccezione degli amministratori, puoi seguire questi passaggi:
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Accedi al menu "Amministrazione" del sistema.
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Seleziona l'opzione "Gestione Anni" che ti permetta di gestire gli anni accademici.
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Trova l'anno accademico dell'indagine che desideri disattivare e clicca su di esso.
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Nella pagina dedicata all'anno accademico, individua il pulsante per disattivare l'indagine denominato "Disattiva".
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Clicca sul pulsante di disattivazione per confermare la tua scelta. L'indagine dell'anno accademico sarà disattivata e non sarà più accessibile agli utenti, tranne agli amministratori.
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Se desideri riattivare l'anno accademico in futuro, torna alla pagina dell'anno accademico corrispondente e clicca sul pulsante "Attiva".
Assistenza per configurazione
Per ordinare le domande di un questionario, segui questi passaggi:
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Vai nella sezione "Questionari" e seleziona "Configurazione".
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Trova il questionario che desideri ordinare e selezionalo.
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Clicca sul pulsante di ordinamento (Inserisci/Modifica domande questionario) per accedere alla pagina di creazione/modifica.
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Nella sezione di modifica del questionario, troverai l'elenco delle domande associate al questionario.
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Trascina le domande nella posizione in cui desideri.
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Una volta che hai completato l'ordinamento, salva le modifiche.
Ora le domande nel tuo questionario saranno disposte nell'ordine che hai definito. Rivedi attentamente le modifiche per assicurarti che l'ordine sia corretto prima di confermare.
Per clonare i presidenti dei Corsi di Studio da anno ad anno, è possibile seguire questi passaggi:
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Aprire in menù "Amministrazione" del sistema.
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Nella sezione "Permessi e Contatori", cercare la card denominata "Clona Presidenti da anni precedenti".
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Nella card di clonazione dei presidenti, nel campo "Anno da clonare", selezionare l'anno di partenza da cui si desidera clonare i dati.
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Nel campo "Anno da inserire", selezionare l'anno di destinazione in cui si desidera copiare i presidenti.
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Fare clic sul pulsante "Clona i Presidenti" per avviare il processo di clonazione.
Il sistema eseguirà quindi la clonazione dei presidenti dei Corsi di Studio dall'anno di origine all'anno di destinazione specificati. Assicurarsi di verificare i risultati e apportare eventuali correzioni se necessario.
È importante notare che questa operazione clonerà solo i presidenti dei Corsi di Studio e non influenzerà altri dati o impostazioni nel sistema.
Per aggiornare i metadati per l'accesso tramite Shibboleth, segui questi passaggi:
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Accedi all'area di menù Amministrazione.
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Cerca la funzione denominata "Configurazione" e selezionala.
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Scorri fino alla sezione "Configurazione accesso con direct link".
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All'interno di questa sezione, cerca il pulsante "Attiva procedura" corrispondente alla voce "Aggiorna metadati".
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Clicca sul pulsante "Attiva procedura" per avviare il processo di aggiornamento dei metadati.
A questo punto, il sistema eseguirà l'aggiornamento dei metadati per l'accesso tramite Shibboleth.
Per aggiungere un permesso aggiuntivo come quello del "presidente del CdS" a un utente che è già direttore di un Dipartimento, è possibile utilizzare la funzione "Permessi speciali" disponibile nel sistema. Questa funzione consente di simulare i permessi di direttori, presidenti del CdS e docenti.
Tuttavia, è importante notare che essendo un direttore, l'utente già dispone dei permessi su tutti i corsi di studio presenti nel dipartimento. Pertanto, se l'utente è un direttore di un Dipartimento, avrà già accesso ai corsi di studio sotto la sua responsabilità e potrà esercitare i relativi privilegi di gestione.
I permessi per i docenti vengono assegnati automaticamente tramite i tracciati e le funzioni di sistema. Non è necessario effettuare ulteriori impostazioni.
Per assegnare un permesso di visualizzazione dei report ad utenti che non hanno una carica istituzionale presente nel sistema, è possibile utilizzare la funzione "Permessi speciali" nell'area di amministrazione del sistema "Accessi". Segui i seguenti passaggi:
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Accedi all'area di menù "Accessi".
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Cerca la funzione denominata "Permessi speciali" e selezionala.
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Seleziona il pulsante "Aggiungi permesso".
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All'interno della maschera di inserimento dei permessi speciali, cerca i livelli di carica istituzionale che desideri simulare per l'utente. Ad esempio, trovarai opzioni come "Direttore", "Presidente CDS", "Docente".
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Nella maschera di inserimento del permesso, seleziona l'utente a cui desideri assegnare il permesso di visualizzazione dei report.
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Specifica le date di inizio e fine dell'incarico che desideri simulare per l'utente.
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Conferma le modifiche e salva i nuovi permessi assegnati all'utente.
Ora l'utente avrà il permesso di visualizzare i report come se avesse la carica istituzionale selezionata.
Per abilitare l'autenticazione LDAP sul server Sisvaldidat, è necessario seguire i seguenti passaggi:
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Assicurarsi che il server Sisvaldidat (indirizzo IP: 85.235.129.40) sia abilitato a connettersi al vostro server LDAP.
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Inviare un'e-mail a supporto@valmonsrl.it fornendo l'utenza e la password per la connessione al vostro server LDAP. Assicuratevi di specificare anche l'albero (directory) nel quale trovare il personale docente e tecnico-amministrativo.
Il nostro team di supporto si occuperà di configurare l'autenticazione LDAP sul sistema Sisvaldidat utilizzando le informazioni fornite. Vi consigliamo di fornire tutte le informazioni necessarie e di controllare la correttezza dei dati forniti per garantire un'efficace connessione e autenticazione tramite LDAP.
L'attivazione del servizio Shibboleth per il vostro Ateneo richiede l'intervento dei tecnici del nostro team. Seguite la seguente procedura per configurare l'autenticazione Shibboleth:
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Scaricate i metadata IdP del Sisvaldidat dal seguente indirizzo: [link].
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Integrate i metadati del Sisvaldidat nel vostro ambiente di gestione dell'IdP dell'Ateneo.
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Una volta completata l'integrazione dei metadati, inviate il file dei metadata IdP dell'Ateneo all'indirizzo supporto@valmonsrl.it. Assicuratevi di includere un utente di prova che potremo utilizzare per verificare il corretto funzionamento dell'autenticazione Shibboleth.
Il nostro team di supporto lavorerà con voi per completare l'attivazione del servizio Shibboleth e garantire il corretto funzionamento dell'autenticazione. Assicuratevi di fornire tutte le informazioni richieste e di collaborare con i nostri tecnici durante il processo di configurazione.
Per attivare l'autenticazione Azure di Microsoft su Sisvaldidat, è necessario seguire i seguenti passaggi:
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Configurare l'URL chiamante nel vostro portale Azure come:
https://sisvaldidat.unifi.it/LOGIN/. -
Configurare l'URL di reindirizzamento (URL redirect) nel portale Azure come:
https://sisvaldidat.unifi.it/azure.php. -
Una volta completata la configurazione su Azure, inviare i token di accesso al nostro team di supporto inviando una e-mail a supporto@valmonsrl.it.
Il nostro team di supporto utilizzerà i token di accesso forniti per completare l'attivazione dell'autenticazione Azure su Sisvaldidat. Assicuratevi di inviare correttamente i token di accesso per garantire una configurazione adeguata.
Per modificare il numero di schede minime che consente di visualizzare al docente, segui i seguenti passaggi:
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Accedi all'area di menù Amministrazione.
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Cerca la funzione denominata "Configurazione" e selezionala.
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All'interno della pagina di configurazione, cerca il box "Configurazione Ateneo".
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Trova la voce "Personalizza" relativa alla modifica dei parametri di visualizzazione delle schede.
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Apri il livello di aggregazione a cui vuoi apportare le modifiche e cliccare sul pulsante.
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Cercare la colonna denominata "Numero minimo di schede necessarie alla consultazione degli aggregati".
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A questo punto, visualizzerai i vari report per i quali è possibile impostare il numero minimo di schede necessarie.
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Seleziona il report desiderato e modifica il valore del parametro per indicare il nuovo numero minimo di schede richieste per la consultazione.
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Salva le modifiche apportate alla configurazione.
Ora il numero di schede minime necessarie per la consultazione degli aggregati da parte degli utenti sarà stato modificato secondo i valori impostati.
Per ordinare le sezioni all'interno di un questionario su SisvaliDat, procedi come segue:
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Vai nella sezione "Questionari" e seleziona "Configurazione".
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Trova il questionario al quale desideri apportare modifiche e selezionalo.
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Cerca l'opzione di ordinamento delle sezioni (Inserisci/Modifica domande questionario) e selezionala.
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Sarai reindirizzato alla pagina di gestione delle domande.
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Seleziona il pulsante "Sezioni" in alto a destra.
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Qui, troverai un elenco delle sezioni associate al questionario.
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Trascina le sezioni nella posizione in cui desideri.
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Assicurati di salvare le modifiche quando hai terminato.
Le sezioni nel tuo questionario saranno ora disposte nell'ordine che hai definito. Prima di confermare le modifiche, verifica attentamente l'ordine per assicurarti che sia corretto.
Per ricevere le newsletter e le informazioni relative al Sisvaldidat, puoi configurare la gestione dei messaggi e delle newsletter seguendo questi passaggi:
- Apri il menù "Amministrazione" e seleziona "Configurazioni".
- Cerca la sezione relativa alla gestione dei messaggi e delle newsletter.
- Assicurati che sia attivata l'opzione per ricevere le newsletter e le informazioni sul Sisvaldidat.
- Verifica che il tuo indirizzo email sia correttamente inserito nel campo destinato alla ricezione delle comunicazioni.
- Salva le modifiche apportate alla configurazione.
Una volta configurata correttamente la gestione dei messaggi e delle newsletter, riceverai le comunicazioni e le informazioni relative al Sisvaldidat direttamente all'indirizzo email specificato.
Se non ricevi le newsletter o le informazioni desiderate, ti consigliamo di controllare la tua casella di posta indesiderata o di contattare il supporto tecnico per assistenza aggiuntiva.
Sii sicuro che le tue informazioni di contatto siano correttamente aggiornate per assicurarti di ricevere tutte le comunicazioni importanti riguardanti il Sisvaldidat.
La piattaforma sisvaldidat dispone di una guida integrata specificamente per il corpo docente. Puoi accedere a questa guida selezionando la voce "Guida" e successivamente "Docente" nel menu della piattaforma sisvaldidat.
All'interno della guida del docente, troverai informazioni dettagliate su come consultare i dati e le informazioni rilevanti per il corpo docente. Questa guida fornirà istruzioni passo-passo su come accedere ai report, visualizzare i risultati e utilizzare le funzionalità disponibili per analizzare le valutazioni degli studenti.
Inoltre, durante la consultazione delle schede e dei report, puoi trovare ulteriori informazioni utili selezionando la voce "Guida" e successivamente "QuickHelp". Questa opzione ti fornirà una guida contestuale che si riferisce specificamente all'elemento o alla funzione che stai visualizzando, offrendoti ulteriori dettagli e istruzioni per l'uso.
Ti consigliamo di esplorare la guida del docente e di utilizzare le risorse disponibili per acquisire familiarità con la consultazione dei dati e condividere le informazioni pertinenti con il corpo docente.
I dati relativi ai Direttori di Dipartimento possono essere controllati e corretti dalla sezione "Dati -> Direttori". In questa sezione è possibile visualizzare e gestire le informazioni riguardanti i Direttori dei Dipartimenti. Se vi sono modifiche da apportare, è possibile effettuare le correzioni necessarie direttamente in questa sezione.
Il sistema sisvaldidat è stato progettato per consentire a tutti i docenti di accedere e visualizzare le informazioni relative ai propri insegnamenti. I docenti avranno accesso alle informazioni pertinenti ai corsi di studio e agli insegnamenti di cui sono responsabili.
In questo modo, i docenti potranno consultare i dati relativi ai propri insegnamenti, tra cui la programmazione didattica, i questionari compilati dagli studenti e altre informazioni correlate. Questo permette ai docenti di monitorare e valutare l'andamento dei propri corsi e di utilizzare i dati per migliorare la qualità dell'insegnamento.
Tuttavia, è importante notare che i permessi di accesso e visualizzazione delle informazioni possono variare in base alla configurazione specifica dell'ateneo e alle impostazioni di accesso definite dall'amministratore del sistema.
Sì, è possibile configurare il sistema in modo che tutti gli utenti che accedono con le credenziali possano visualizzare tutti i dati, ma allo stesso tempo consentire ai singoli docenti di impedire la visibilità pubblica delle valutazioni.
Per fare ciò, è necessario accedere alla sezione "Amministrazione" del sistema e quindi alla sezione "Configurazioni". All'interno di questa sezione, è possibile personalizzare le impostazioni per ogni report.
Le modalità disponibili per la visibilità dei dati sono le seguenti:
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Visibili a tutti: In questa modalità, tutti gli utenti che navigano nel sito possono visionare il report, inclusi gli studenti e gli utenti non loggati.
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Visibile se loggato: In questa modalità, il report è visibile solo all'utente che ha effettuato il login nel vostro ateneo. Gli utenti non loggati non avranno accesso al report.
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Visualizzazione esclusiva: In questa modalità, solo l'utente proprietario del record ha accesso alla consultazione del report. Gli altri utenti, inclusi gli studenti e gli utenti loggati, non potranno visualizzare il report.
È possibile selezionare una di queste modalità per ciascun report e personalizzarla in base alle esigenze. Inoltre, i docenti hanno la possibilità di modificare le impostazioni di privacy per i loro record specifici nella sezione apposita.
Per quanto riguarda gli studenti, è possibile consentire loro l'accesso diretto al sistema utilizzando le proprie credenziali. Attraverso la funzione "Accessi->Permessi speciali", è possibile assegnare un permesso a tempo agli studenti per visualizzare i report specifici.
È importante notare che queste configurazioni possono essere modificate e adattate in base alle politiche e alle esigenze specifiche del vostro ateneo.
Si consiglia di comunicare in modo chiaro agli utenti le modalità di visibilità dei dati e fornire istruzioni specifiche ai docenti su come gestire la privacy delle valutazioni.
Quando un report è impostato come "visibile a tutti" nella sezione di configurazione, significa che tutti gli utenti che navigano nel sito hanno accesso a tale report. Questa opzione permette a qualsiasi utente, sia loggato che non loggato, di visualizzare il contenuto del report. Quindi, se si seleziona questa opzione, il report sarà accessibile a chiunque visiti il sito senza restrizioni di accesso.
Quando un report è impostato come "visibile se loggato" nella sezione di configurazione, significa che il report è accessibile solo agli utenti che hanno effettuato l'accesso al vostro ateneo con le proprie credenziali. In altre parole, solo gli utenti autenticati possono visualizzare il contenuto del report. Questa opzione garantisce una maggiore sicurezza e riservatezza dei dati, limitando l'accesso solo agli utenti registrati e verificati. Gli utenti non autenticati o non loggati non saranno in grado di accedere al report.
Quando un report è impostato come "visualizzazione esclusiva" nella sezione di configurazione, significa che solo l'utente proprietario del record ha accesso alla consultazione del report. Ciò significa che solo l'utente specifico che è responsabile dei dati contenuti nel report può visualizzarli. Gli altri utenti, anche se autenticati nel sistema, non avranno accesso a questo report a meno che non abbiano cariche istituzionali superiori all'utente proprietario del record, come il presidente del cds, il direttore o il rettore. Questa opzione di visualizzazione esclusiva è utile per garantire la riservatezza dei dati sensibili o per limitare l'accesso a informazioni specifiche a un singolo utente o a un gruppo selezionato di utenti con autorizzazioni speciali.
Per disattivare un box informativo e impedirne la visualizzazione, puoi seguire questi passaggi:
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Apri il menù "Amministrazione" del sistema.
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Nella sezione "Permessi e Contatori", cerca la card denominata "Disattiva contatori".
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Nella schermata di disattivazione dei contatori, individua il box informativo che desideri nascondere.
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Clicca sul pulsante corrispondente al box informativo che desideri disattivare. Ad esempio, se vuoi nascondere il box contenente il numero di dipartimenti , seleziona il pulsante "Dipartimenti".
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Successivamente, assicurati di salvare le modifiche apportate cliccando sul pulsante "Salva".
Dopo aver disattivato il box informativo, non verrà più visualizzato nelle pagine o nei report del sistema.
L'end-point per l'accesso diretto di Shibboleth nel Sisvaldidat è https://sisvaldidat.it/secure/index.php.
Ricorda che l'end-point specifico può variare in base alla configurazione e all'implementazione del sistema utilizzato. Se hai domande o problemi specifici riguardanti l'accesso diretto tramite Shibboleth nel Sisvaldidat, ti consigliamo di consultare la documentazione ufficiale del Sisvaldidat o di contattare il supporto tecnico del sistema per ulteriori informazioni e assistenza.
Per rendere pubblici i risultati dei questionari didattici dei corsi relativi sul sito https://www.sisvaldidat.it, segui i seguenti passaggi:
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Accedi al sistema https://www.sisvaldidat.it utilizzando le tue credenziali di accesso.
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Naviga fino alla sezione "Guida" e seleziona la voce "Docente".
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All'interno della guida del docente, cerca la sezione "Privacy".
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Segui le istruzioni fornite nella guida per pubblicare i risultati dei questionari didattici dei corsi relativi sul sito.
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Se incontri problemi o hai domande durante il processo, contatta l'assistenza tecnica del sistema https://www.sisvaldidat.it per assistenza e supporto.
Ricorda che la pubblicazione dei risultati dei questionari è una responsabilità del Presidente del corso di laurea. Assicurati di rispettare le linee guida e le politiche dell'Ateneo riguardo alla pubblicazione di tali informazioni. Per ulteriori dettagli e istruzioni specifiche, consulta la guida del docente su https://sisvaldidat.it/GUIDA/DOCENTE/#menu-75.
L'assistenza tecnica del sistema è disponibile per fornirti supporto durante questo processo.
Il problema potrebbe essere dovuto alla mancata impostazione del limite sul numero di schede di visualizzazione nella configurazione del sistema. Questo limite viene stabilito per garantire che solo le valutazioni con un numero di schede pari o superiore alla soglia di accettabilità vengano visualizzate.
Per risolvere il problema, è necessario accedere alla sezione "Amministrazione" del sistema e quindi alla sezione "Configurazione". All'interno di questa sezione, è possibile trovare l'opzione per personalizzare gli insegnamenti.
All'interno della pagina di personalizzazione degli insegnamenti, è possibile impostare il limite sul numero di schede di visualizzazione desiderato. Assicuratevi di impostare il limite in conformità con le linee guida dell'Ateneo sulla soglia di accettabilità delle valutazioni.
Una volta impostato il limite corretto, salvate le modifiche. Dopo aver effettuato questa operazione, il docente non dovrebbe più essere in grado di visualizzare i dati relativi alle valutazioni che hanno un numero di schede inferiore alla soglia di accettabilità.
Si consiglia di comunicare al docente che il problema è stato risolto e di invitare tutti i docenti a segnalare eventuali anomalie o difficoltà nell'utilizzo del sistema in modo che possano essere affrontate e risolte tempestivamente.
Se il problema persiste nonostante l'impostazione corretta del limite sulle schede di visualizzazione, si consiglia di contattare il supporto tecnico del sistema per ricevere ulteriori assistenza e risolvere il problema specifico.
Questionari online
Per attivare il reindirizzamento a una pagina dell'ateneo dopo la compilazione di un questionario, segui questi passaggi:
- Apri il menù Questionari.
- Naviga fino alla sezione "Configurazione".
- Seleziona il questionario specifico per il quale desideri impostare il reindirizzamento.
- Cerca il campo "Reindirizzamento" nelle opzioni di configurazione del questionario.
- Inserisci l'URL completo della pagina dell'ateneo a cui desideri reindirizzare gli utenti dopo la compilazione del questionario.
- Salva le modifiche apportate alla configurazione del questionario.
Nota: Assicurati di inserire correttamente l'URL completo della pagina dell'ateneo, compreso il protocollo (ad esempio, http:// o https://). Inoltre, verifica che l'URL sia accessibile e corretto.
Una volta attivato il reindirizzamento, al termine della compilazione del questionario, gli utenti verranno automaticamente reindirizzati alla pagina dell'ateneo specificata.
Per sapere se uno studente ha compilato i questionari necessari, è possibile utilizzare le API fornite dal Sisvaldidat. L'attivazione delle API deve essere richiesta e sono disponibili le seguenti funzionalità base:
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GetStudenteRequest: Questo metodo richiede diversi parametri obbligatori, tra cui la chiave API generata, la chiave dell'ateneo, l'anno di riferimento, la facoltà, l'indagine, il corso di studi e l'identificativo dello studente o del soggetto a cui viene erogato il questionario. La risposta sarà restituita in formato JSON e indicherà se il questionario è stato compilato o meno per ciascun insegnamento.
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GetStudenteInsegnamentiRequest: Questo metodo restituisce tutti gli insegnamenti che lo studente ha compilato. Richiede anche i parametri obbligatori, come la chiave API, la chiave dell'ateneo, l'anno di riferimento, la facoltà, l'indagine e il corso di studi. La risposta sarà restituita in formato JSON e indicherà se il questionario è stato compilato o meno per ciascun insegnamento.
È necessario contattare l'amministratore del Sisvaldidat per richiedere l'attivazione delle API e ottenere i dettagli specifici per l'utilizzo dei metodi sopra menzionati.
Per verificare quanti utenti hanno compilato un questionario, è possibile seguire i seguenti passaggi:
- Accedi al menù "Questionari".
- Seleziona "modalità CAWI" (Computer Assisted Web Interviewing) per i questionari compilati online.
- Seleziona l'indagine che vuoi verificare.
- Clicca sul pulsante statistiche.
- All'interno delle pagina, trovarai le informazioni dettagliate sul numero di utenti che hanno compilato il questionario.
- Potresti visualizzare il numero totale di compilazioni e il conteggio giornaliero delle compilazioni.
Sulla piattaforma sisvaldidat, l'impostazione e l'invio delle mail di invio e reminder non sono gestite direttamente tramite una sezione specifica all'interno del sistema. Questa funzionalità è solitamente gestita dall'Ateneo.
L'invio delle mail di invito e reminder ai partecipanti delle indagini o alle altre parti interessate può essere gestito utilizzando strumenti esterni di invio di email o tramite l'integrazione con i sistemi di posta elettronica dell'Ateneo.
Per l'erogazione di un questionario con il Sisvaldidat, ci sono alcune cose di cui hai bisogno. Ecco un elenco dei requisiti:
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L'ateneo in cui operi deve aver abilitato il modulo di erogazione dei questionari con il Sisvaldidat.
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Tracciati: Se l'ateneo ha scelto di utilizzare l'autenticazione interna del sistema, avrai bisogno di caricare i seguenti tracciati:
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Tracciato 1 (Utenti): Questo tracciato contiene i dati degli utenti che avranno accesso al questionario. Assicurati di fornire tutte le informazioni necessarie, come nome, cognome, matricola, e-mail, codice fiscale ecc.
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Tracciato 2 (Programmazione): Questo tracciato definisce la programmazione didattica dell'ndagine che intendi erogare.
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Tracciato 14 (Utente questionario): Questo tracciato associa gli utenti specifici al questionario che devono compilare. È qui che puoi indicare quali utenti devono rispondere a una determinata indagine.
Se l'ateneo ha scelto di utilizzare la funzione di link per l'erogazione dei questionari, ti sarà sufficiente caricare il tracciato 2 e il tracciato 14.
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Configurazioni specifiche: Assicurati di configurare correttamente il questionario, inclusi i dettagli come il numero di domande, le opzioni di risposta, le istruzioni, ecc. Puoi fare queste configurazioni nella sezione appropriata del sistema.
Una volta soddisfatti tutti questi requisiti, sarai pronto per l'erogazione del questionario utilizzando il Sisvaldidat. Assicurati di seguire le linee guida e le procedure fornite dal tuo ateneo e di ricevere il supporto necessario per eventuali domande o difficoltà che potresti incontrare durante il processo.
Ricorda che la corretta preparazione e configurazione del questionario sono fondamentali per garantire una buona esperienza utente e una corretta acquisizione dei dati.
La modalità "Domanda a risposta multipla (checkbox)" non è attiva nei report per la gestione dell'indagine "Opinione degli studenti sulla didattica erogata". Questa modalità potrebbe essere utilizzata in altri contesti o per altri tipi di indagini, ma per l'indagine specifica menzionata, le domande sono configurate in un formato diverso.
L'errore "Il servizio non è più attivo" con il codice SIS0100 si verifica quando le date di apertura e chiusura del servizio non sono state impostate correttamente. Per risolvere questo problema, segui i seguenti passi:
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Accedi al menù "Questionari".
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Nella sezione "Questionario", cerca l'opzione "Date attivazione".
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Verifica che le date di apertura e chiusura del questionario siano correttamente impostate. Assicurati di selezionare una data di apertura futura e una data di chiusura successiva alla data corrente.
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Se le date non sono state impostate correttamente, modificalle e salva le modifiche.
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Verifica se il problema è stato risolto accedendo nuovamente al questionario web.
Se non sei in grado di risolvere il problema seguendo questi passaggi, ti consigliamo di contattare l'assistenza tecnica del sistema per ottenere ulteriori assistenza e supporto nella risoluzione del problema.
No, per aggiornare i report con le nuove schede compilate dagli studenti, è necessario seguire una procedura specifica. Dalla voce di menù "Questionari" sezione "Modalità CAWI" del sistema, è possibile utilizzare la funzione di importazione dei dati. Vi consigliamo di eseguire l'importazione delle nuove schede alla fine della procedura di compilazione.
Attraverso l'opzione di importazione, potrete caricare nel sistema i dati delle nuove schede compilate dagli studenti. In questo modo, i report e le statistiche verranno aggiornati con i nuovi dati inseriti.
Raccomandiamo di seguire attentamente le istruzioni fornite nella sezione "Modalità CAWI" del sistema per eseguire correttamente l'importazione dei dati delle schede compilate dagli studenti.
Per quanto riguarda il caricamento dei nuovi studenti durante la compilazione del questionario aperto, ci sono diverse opzioni a seconda delle esigenze:
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Se il numero di nuovi studenti è limitato, è possibile utilizzare la maschera di inserimento disponibile nel menù "Questionari" alla voce "Utenti questionari" del sistema. Questa opzione consente di aggiungere manualmente i singoli studenti senza influire sugli altri.
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Se il numero di nuovi studenti è elevato, è possibile caricare un nuovo file di importazione (tracciato 14) che includa sia gli studenti già presenti che i nuovi studenti. Il sistema scarterà i record duplicati o gli studenti già presenti nel sistema, garantendo che i dati delle schede già compilate siano mantenuti.
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In alternativa, è possibile caricare un nuovo file di importazione (tracciato 14) contenente solo i nuovi studenti. Il sistema importerà solo gli studenti presenti nel file senza influire sui dati delle schede già compilate dagli altri studenti.
In entrambi i casi, è importante assicurarsi che gli studenti siano presenti nell'anagrafica del sistema. Il sistema utilizzerà l'identificativo univoco degli studenti per gestire i record duplicati o già presenti.
Si consiglia di seguire attentamente le istruzioni e le specifiche del tracciato fornite dal sistema per garantire un corretto caricamento dei nuovi studenti senza perdere i dati delle schede già compilate.
La gestione dell'obbligatorietà della compilazione dei questionari deve sempre essere gestita direttamente dall'Ateneo. È importante che l'Ateneo mantenga il controllo su tale aspetto per garantire la corretta raccolta dei dati e la conformità alle normative o politiche interne.
Nella piattaforma sisvaldidat, sono disponibili delle API (interfacce di programmazione delle applicazioni) che consentono di verificare se uno studente ha effettivamente compilato una scheda di valutazione per un determinato insegnamento. Queste API possono essere utilizzate per controllare l'obbligatorietà della compilazione e per ottenere informazioni sullo stato di compilazione dei questionari da parte degli studenti.
È possibile organizzare un incontro o una sessione di formazione con il nostro team per presentare tutte le funzionalità disponibili nella piattaforma sisvaldidat, inclusi i dettagli sull'utilizzo delle API per gestire l'obbligatorietà dei questionari. Durante questa sessione, potremo discutere delle esigenze specifiche dell'Ateneo e trovare le soluzioni più adatte alle vostre necessità.
Si consiglia di contattare il nostro supporto tecnico per organizzare tale incontro e ricevere ulteriori informazioni sulle API e sulla gestione dell'obbligatorietà dei questionari.
Sì, è possibile personalizzare il testo della pagina di avvenuta compilazione dei questionari sulla piattaforma sisvaldidat. Per farlo, dovete accedere alla sezione "Questionari" e selezionare la voce "Configurazione".
Una volta nella sezione di configurazione del questionario, avrete la possibilità di impostare il messaggio di personalizzazione. Questo messaggio sarà visualizzato nella pagina di conferma della compilazione, subito dopo che uno studente ha completato il questionario.
Potete scrivere un messaggio personalizzato per fornire informazioni aggiuntive, ringraziamenti o altre comunicazioni pertinenti agli studenti che hanno compilato il questionario. Il messaggio comparirà nella pagina iniziale, sotto la sezione che mostra l'elenco degli insegnamenti.
Utilizzate questa opzione per personalizzare l'esperienza degli studenti e fornire eventuali istruzioni o feedback aggiuntivi.
Informazioni sul sistema
Le "movimentazioni effettuate da utenti con autenticazione" si riferiscono agli accessi e alle azioni compiute dagli utenti che hanno effettuato l'accesso al sistema con le proprie credenziali. Questo include le pagine visitate, le operazioni eseguite e le interazioni con l'applicativo. Le movimentazioni effettuate forniscono informazioni dettagliate sulle attività degli utenti autenticati nel sistema.
Se si desidera avere informazioni più specifiche sul numero di docenti che utilizzano l'applicativo, indipendentemente dalla frequenza dei loro accessi e dalle operazioni svolte, è possibile consultare i report generati dalla funzione "Analisi pivot" nella sezione "Approfondimenti". Questi report sono preimpostati a livello di strutture di primo livello come scuole o dipartimenti e di secondo livello come corsi di studio, fornendo una panoramica sull'utilizzo dell'applicativo da parte dei docenti.
Al momento, è possibile effettuare l'analisi e ottenere un conteggio delle visite solo per gli utenti che hanno effettuato il login nel sistema. Non è disponibile una funzionalità specifica per monitorare il numero di visite da parte degli utenti esterni. Pertanto, le informazioni di accesso sono limitate agli utenti loggati e non è possibile ottenere un conteggio dettagliato delle visite da parte di utenti esterni non autenticati.
Matrici di Tuning
Il consolidamento è il processo che collega le mappature degli insegnamenti provvisori agli insegnamenti ufficiali del catalogo.
Funzionamento:
- Il sistema cerca nel catalogo ufficiale gli insegnamenti che hanno lo stesso codice degli insegnamenti provvisori.
- Quando trova una corrispondenza:
- Trasferisce tutte le mappature dall'insegnamento provvisorio a quello del catalogo.
- Disattiva l'insegnamento provvisorio (senza eliminarlo, per mantenere la tracciabilità storica).
- Genera un report con il numero di insegnamenti consolidati e le mappature aggiornate.
Prerequisito fondamentale: Il campo "Codice Insegnamento" negli insegnamenti provvisori deve corrispondere esattamente al codice che l'insegnamento avrà nel catalogo ufficiale. Se i codici non corrispondono, il consolidamento non avverrà automaticamente e sarà necessario aggiustare manualmente le mappature.
La matrice di mappatura include una funzione di ricerca integrata per filtrare gli insegnamenti.
Per utilizzare la ricerca:
- Nella scheda "Mappatura Insegnamenti", individuare la barra di ricerca in alto.
- Inserire uno o più termini di ricerca. È possibile cercare per:
- Anno di corso (es. "1", "2", "3").
- Settore disciplinare (es. "INF/01", "MAT/05").
- Nome dell'insegnamento (es. "Programmazione", "Analisi").
- Gli insegnamenti verranno filtrati in tempo reale mentre si digita.
- Per cancellare la ricerca e visualizzare nuovamente tutti gli insegnamenti, fare clic sul pulsante "X" nella barra di ricerca.
La ricerca funziona su tutti i campi visibili dell'insegnamento contemporaneamente, facilitando l'individuazione rapida anche con informazioni parziali.
Per modificare un profilo professionale o un'area di apprendimento:
- Accedere alla scheda Coerenza Esterna (per i profili) o Coerenza Interna (per le aree).
- Individuare la colonna corrispondente al profilo o all'area nella matrice.
- Fare clic sull'icona di modifica (simbolo di matita) presente nell'intestazione della colonna.
- Si aprirà il modulo di modifica dove sarà possibile:
- Aggiornare il codice.
- Modificare il nome.
- Cambiare la descrizione.
- Salvare le modifiche o, se necessario, eliminare l'elemento tramite l'apposito pulsante (disponibile solo se non è utilizzato in nessuna matrice).
Questo errore si verifica quando si tenta di ribaltare dati verso un anno che contiene già matrici compilate.
Comportamento del sistema:
- Il sistema rileva che l'anno di destinazione ha già dati.
- Richiede una conferma esplicita per eliminare i dati esistenti.
- Mostra un messaggio di avviso che l'operazione è irreversibile.
Opzioni disponibili:
- Confermare la sovrascrittura: i dati esistenti verranno eliminati definitivamente e sostituiti con quelli dell'anno origine. Scegliere questa opzione solo se si è certi di voler perdere i dati attuali.
- Annullare l'operazione: nessun dato verrà modificato. Verificare di aver selezionato gli anni corretti o scegliere un anno di destinazione diverso.
Consiglio: Prima di confermare la sovrascrittura, utilizzare sempre la funzione "Confronta Anni" per vedere esattamente quali dati verranno sostituiti.
Non è un problema. È possibile sbloccare la pubblicazione in qualsiasi momento.
Per sbloccare matrici pubblicate per errore:
- Fare clic sul pulsante "Blocca Pubblicazione" (che appare al posto del pulsante "Pubblica" quando le matrici sono pubblicate).
- Confermare l'operazione.
- Le matrici torneranno nello stato "In Lavorazione" e saranno nuovamente modificabili.
Durante lo stato "Pubblicato", le matrici sono in sola lettura e non possono essere modificate, ma questa impostazione può essere cambiata in qualsiasi momento dagli utenti autorizzati.
No, il ribaltamento è un'operazione irreversibile.
Per questo motivo è fondamentale utilizzare sempre la funzione "Confronta Anni" prima di confermare il ribaltamento, per verificare esattamente cosa verrà copiato e se l'anno di destinazione contiene già dati.
Se si è eseguito un ribaltamento per errore, le uniche opzioni sono:
- Eliminare manualmente i dati ribaltati nell'anno di destinazione.
- Eseguire un nuovo ribaltamento dall'anno corretto, sovrascrivendo i dati errati.
- Ricompilare manualmente le matrici dell'anno di destinazione.
Sì, ma solo se non è utilizzato in nessuna matrice.
Per eliminare un profilo o un'area:
- Aprire il modulo di modifica come descritto nella FAQ precedente.
- Fare clic sul pulsante "Elimina".
- Confermare l'operazione.
Nota importante: Se il profilo o l'area è collegato a delle matrici, il sistema non permetterà l'eliminazione. Sarà necessario prima rimuovere tutti i collegamenti (deselezionando tutte le caselle spuntate nelle matrici che coinvolgono quell'elemento).
Sì, è possibile cambiare anno accademico in qualsiasi momento.
Per cambiare l'anno su cui si sta lavorando:
- Utilizzare il menu a tendina "Anno Accademico" nei filtri di selezione nella parte superiore della pagina.
- Selezionare l'anno desiderato.
- Il sistema caricherà automaticamente le matrici relative a quell'anno.
Importante:
- I dati di ciascun anno sono completamente indipendenti e non si influenzano a vicenda.
- È possibile avere un anno in stato "Pubblicato" e un altro in stato "In Lavorazione".
- Le modifiche apportate a un anno non hanno alcun effetto sugli altri anni.
Utilizzare la funzione "Aggiungi Nuovo Anno Accademico" disponibile nelle Opzioni Avanzate.
- Accedere alla sezione Opzioni Avanzate cliccando sull'apposito pulsante nella barra dei filtri.
- Nella sezione "Gestione Anno Accademico", fare clic sul pulsante "Aggiungi Nuovo Anno".
- Inserire l'anno di inizio nel campo (es. inserire 2026 per l'anno accademico 2026/2027).
- Confermare l'operazione cliccando sul pulsante "Crea Anno".
- L'anno verrà creato con stato "In Lavorazione" e sarà immediatamente selezionabile.
Sì, tutte le modifiche vengono salvate automaticamente e in tempo reale.
Ogni volta che si spunta o si rimuove una spunta da una casella nelle matrici, il sistema salva immediatamente la modifica sul database.
Non è necessario utilizzare alcun pulsante di salvataggio esplicito. Questo vale per:
- Matrice di Coerenza Esterna (collegamenti descrittori-profili).
- Matrice di Coerenza Interna (collegamenti descrittori-aree).
- Matrice di Mappatura Insegnamenti (collegamenti insegnamenti-competenze).
Se una modifica non viene salvata, verrà visualizzato un messaggio di errore specifico.
Quando si ribaltano i dati a un anno futuro, il sistema non può determinare automaticamente se gli insegnamenti presenti nel catalogo nell'anno origine saranno ancora attivi nell'anno destinazione.
Per questo motivo, tutti gli insegnamenti vengono convertiti in provvisori, consentendo:
- Una verifica accurata della loro attualità.
- La possibilità di aggiungere o rimuovere insegnamenti.
- La pianificazione di nuovi insegnamenti non ancora nel catalogo.
Quando il nuovo catalogo sarà disponibile e gli insegnamenti saranno confermati, sarà possibile utilizzare la funzione "Consolida Insegnamenti" per collegare automaticamente le mappature agli insegnamenti ufficiali del catalogo, sostituendo i provvisori.
Le due matrici hanno scopi diversi nel processo di mappatura delle competenze:
Matrice di Coerenza Esterna
Collega i Descrittori di Dublino (risultati di apprendimento) ai Profili Professionali (sbocchi occupazionali).
- Scopo: Verificare che le competenze acquisite nel corso siano coerenti con le figure professionali previste.
- Domanda chiave: "Quali competenze servono per ciascun profilo professionale?"
- Esempio: Il profilo "Sviluppatore Software" richiede le competenze CC1 (Conoscenza programmazione) e CA2 (Capacità di sviluppare applicazioni).
Matrice di Coerenza Interna
Collega i Descrittori di Dublino alle Aree di Apprendimento (ambiti disciplinari).
- Scopo: Verificare come le competenze si distribuiscono nelle diverse aree tematiche del corso.
- Domanda chiave: "In quale area di apprendimento vengono sviluppate le competenze?"
- Esempio: La competenza CC1 (Conoscenza programmazione) viene sviluppata nell'Area Informatica.